Laboratory Manager, Regional Genetics Diagnostic Laboratory, Genetics - Permanent Full Time (1.0) / Chef de laboratoire, Laboratoire regional de diagnostic genetique Poste permanente a temps plein

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

We are seeking a full-time Laboratory Manager for the Regional Genetics Diagnostic Laboratory (GDL) to join a vibrant, collegial, and respected team in the Regional Genetics Program, based at the Children's Hospital of Eastern Ontario (CHEO) in Ottawa, Ontario, Canada. The Laboratory Manager is responsible for the oversight and management of the daily operations of the laboratory through implementation of the established Quality Management System and supervision of laboratory personnel. Reporting to the Director of Precision Health and the Regional Genetics Program, the Laboratory Manager will work in partnership with the Laboratory Director and the Chair of the Department of Genetics to maintain high-quality clinical service and develop and implement a multi-year strategy to ensure ongoing innovation.

The Regional Genetics Program at CHEO provides diagnostic testing, counselling, and therapeutic services to individuals and families dealing with genetic conditions. We serve a population of approximately 1.4 million in Eastern Ontario, Western Quebec, Nunavut and parts of Northern Ontario. The GDL provides comprehensive molecular and cytogenomic testing for both pediatric and adult populations for a range of disorders including those related to cardiac, cancer, and hematological conditions. A wide variety of methodologies are routinely used for genome-wide analysis, such as: karyotyping, SNP microarray, next generation sequencing (e.g.: targeted panels, whole genome/exome sequencing), FISH, and optimal genome mapping.

Our laboratory is accredited by Accreditation Canada Diagnostics, is a partner in Genome-wide Sequencing Ontario, and the cytogenetics section is approved by the Childrens Oncology Group (COG) in pediatric oncology.

Our mandate is to provide clinical and laboratory services through all stages of life (preconception, prenatal, pediatric and adult) and we strive to provide answers for every family at all stages of life. We are home to thriving postgraduate teaching programs (RCPSC residency in Medical Genetics & Genomics and CCMG fellowships in Biochemical Genetics, and Genetic and Genomic Diagnostics) and strong research programs across multiple domains of genetics. The GDL is an affiliated clinical site for both the Michener Institute and BCIT Genetics Technology Programs.

POSITION SUMMARY

• Plan, develop and implement innovative, effective and efficient laboratory services in collaboration with Laboratory and Program Directors.

• Ensure that procedures are performed in accordance with accreditation and safety standards and hospital policies.

• Recruit, manage and evaluate competency and performance of laboratory personnel, and maintain an effective training program for staff.

• Support staff in accomplishment of service goals and objectives, continuous improvements and to provide effective leadership and project management for the improvement of operations and processes.

• Assist with development and management of laboratory budget, including staffing, supplies, equipment and purchased services.

• Maintain personal professional development by attending workshops, conferences and courses related to goal achievements and performance enhancement

QUALIFICATIONS

• Minimum 8-10 years relevant experience in an accredited laboratory (Preferred)

• A minimum of 5 years of progressive leadership experience (Essential)

• Project management and facilitation experience (Essential)

• Demonstrated sound understanding of organizational learning and change management (Essential)

• Demonstrated knowledge of budget planning, resource allocation, financial monitoring and reporting (Essential)

• Demonstrated experience in LEAN and/or continuous quality improvement, in a healthcare organization (Essential)

• Demonstrated effective relationship building with the ability to effectively coach, interact and problem solve with service providers, senior leaders, and team members for the effective resolution of contract related and performance issues (Essential)

• Demonstrated interpersonal skills and proven ability to deal effectively with internal and external clients/stakeholders (Essential)

• Exceptional ability to communicate effectively and concisely, both orally and in writing (Essential)

• CMLTO Licensed Technologist with a designation in clinical genetics, cytogenetics or molecular genetics OR affiliated degree in genetics with demonstrated laboratory experience (Preferred)

• Expert knowledge of genome sequencing, cancer genomics, laboratory automation, and clinical bioinformatics (Preferred)

• Thorough knowledge of the laboratory regulatory environment (Preferred)

• Proficiency in both English and French (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.

Nous sommes a la recherche dun.e chef de laboratoire a temps plein pour le Laboratoire regional de diagnostic genetique (LDG), qui se joindra a lequipe dynamique, collegiale et respectee du Programme regional de genetique, heberge au Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (CHEO) situe a Ottawa (Ontario), Canada. Le ou la chef du laboratoire est responsable de la surveillance et de la gestion des activites quotidiennes du laboratoire. A cette fin, il ou elle met en uvre le systeme de gestion de la qualite etabli et assure la supervision du personnel du laboratoire. Relevant du directeur de la Sante de precision et du Programme regional de genetique, le ou la chef du laboratoire travaillera en partenariat avec le directeur du laboratoire et president du Departement de genetique pour maintenir un service clinique de haute qualite et elaborer et mettre en uvre une strategie annuelle dinnovation continue.

Le Programme regional de genetique du CHEO offre des tests diagnostiques, des conseils et des services therapeutiques aux personnes et aux familles aux prises avec des problemes genetiques. Nous desservons une population denviron 1,4 million de personnes dans lest de lOntario, dans louest du Quebec, au Nunavut et dans certaines parties du nord de lOntario. Le LGD effectue des tests moleculaires et cytogenomiques complets pour les populations pediatriques et adultes et pour un eventail de troubles de sante, dont ceux lies a des problemes cardiaques, de cancer et dhematologie. Une grande variete de methodologies sont couramment utilisees pour lanalyse du genome, comme le caryotypage, le test SNP par microechantillons, le sequencage de nouvelle generation (p. ex., capture de cibles, sequencage complet du genome/exome), le test FISH et la cartographie optique du genome.

Notre laboratoire est agree par Accreditation Canada Diagnostics et est un partenaire de Genome-wide Sequencing Ontario. De plus, la section de cytogenetique du laboratoire est approuvee par le Childrens Oncology Group (COG) en oncologie pediatrique.

Notre mandat consiste a fournir des services cliniques et de laboratoire a toutes les etapes de la vie (avant la conception, avant la grossesse, a lage pediatrique et a lage adulte), et nous nous efforcons de fournir des reponses a chaque famille et pour chacune des etapes de la vie. Nous offrons des programmes denseignement postdoctoral florissants (residence du CRMCC en genetique medicale et genomique, et bourses du CCGM en genetique biochimique et en diagnostics genetiques et genomiques) et de solides programmes de recherche dans de multiples domaines de la genetique. Le LGD est un site clinique affilie au Michener Institute et au BCIT Genetics Technology Programs.

POSITION SUMMARY

• Planifier, elaborer et mettre en uvre des services de laboratoire novateurs, efficaces et efficients en collaboration avec les directeurs des laboratoires et des programmes.

• Sassurer que les procedures sont effectuees conformement aux normes dagrement et de securite et aux politiques de lhopital.

• Recruter et gerer les membres du personnel du laboratoire et evaluer leurs competences et leur rendement, et maintenir un programme de formation efficace pour le personnel.

• Aider le personnel a atteindre les buts et les objectifs de service, favoriser son amelioration continue et assurer un leadership et une gestion de projet efficaces pour lamelioration des operations et des processus.

• Aider a lelaboration et a la gestion du budget du laboratoire, dont les depenses en personnel, en fournitures, en equipement et en services acquis.

• Poursuivre son perfectionnement professionnel personnel en assistant a des ateliers, a des conferences et a des cours favorisant latteinte des objectifs et lamelioration du rendement.

QUALIFICATIONS

• Au moins 8 a 10 annees dexperience pertinente dans un laboratoire agree (souhaitable)

• Au moins 5 annees dexperience dans un poste de direction aux responsabilites croissantes (essentiel)

• Experience en gestion et en animation de projets (essentielle)

• Bonne comprehension de lapprentissage organisationnel et de la gestion du changement (essentiel)

• Connaissance eprouvee de la planification budgetaire, de laffectation des ressources, du suivi financier et de la preparation de rapports (essentiel)

• Experience demontree de LEAN ou de lamelioration continue de la qualite dans un organisme de soins de sante (essentiel)

• Capacite demontree a creer des relations efficaces avec les prestataires de services, les cadres superieurs et les membres de lequipe, a les encadrer, a interagir avec eux et a resoudre efficacement les problemes lies au contrat et au rendement (essentiel)

• Qualites relationnelles demontrees et capacite averee a traiter efficacement avec des clients et des parties prenantes internes et externes (essentiel)

• Capacite demontree a communiquer de vive voix et par ecrit, de facon efficace et concise (essentiel)

• Technologue autorise du CMLTO avec designation en genetique clinique, cytogenetique ou genetique moleculaire OU diplome affilie en genetique avec experience de laboratoire demontree (sous reserve dun examen par le directeur de laboratoire) (souhaitable)

• Connaissances specialisees en sequencage du genome, en genomique du cancer, en automatisation des laboratoires et en bioinformatique clinique (souhaitable)

• Connaissance approfondie de lenvironnement reglementaire du laboratoire (souhaitable)

• La maitrise de langlais et du francais (essentiel)

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.

CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de legalite dacces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca . Tous les renseignements recus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur laccessibilite pour les personnes handicapees de lOntario .

La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen dune evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs dune contre-indication medicale valide ou dune autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquees a une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.